La Universidad Mariana se sumó a la conmemoración del Día Nacional de los Archivos con una jornada de sensibilización orientada a fortalecer la cultura de la gestión documental y promover la corresponsabilidad de las dependencias en la organización, conservación y manejo de la información institucional.
Liderada por la Secretaría General, a través del Archivo Institucional, la iniciativa destacó el papel de los archivos en la transparencia, la eficiencia administrativa y la preservación de la memoria universitaria. Más allá de organizar documentos, la gestión documental constituye un proceso esencial para garantizar la disponibilidad de la información, respaldar la toma de decisiones y favorecer la continuidad de los procesos institucionales.
Como parte de la jornada, se presentó un video de sensibilización y se entregó a cada dependencia una infografía con orientaciones prácticas para el manejo adecuado de los archivos. Asimismo, el equipo de la Secretaría General visitó las diferentes áreas de la Universidad y desarrolló una actividad pedagógica y lúdica basada en el cuento de Caperucita Roja, articulada con la aplicación de la tabla de retención documental. Esta estrategia facilitó la comprensión de los procedimientos y fomentó buenas prácticas en la gestión de la información.
La magíster Ángela Patricia Martínez Ortega, Secretaria General de la Universidad Mariana, destacó la importancia de esta conmemoración para continuar consolidando una cultura institucional comprometida con el cuidado de la información. En este sentido, subrayó que “la continuidad de la universidad depende de la información que produce”, una reflexión que evidencia la responsabilidad compartida de quienes generan, administran y conservan los documentos en el desarrollo de la vida universitaria.
Con esta iniciativa, la Secretaría General invitó a las dependencias de la Universidad Mariana a seguir fortaleciendo la organización y la conservación de sus documentos, una tarea que, como se destacó en la conmemoración, incide directamente en la eficiencia, la transparencia y el servicio a la comunidad.